Pi-Rally is gespecialiseerd in het organiseren van uw rally evenement. Door onze jarenlange ervaring met het organiseren weten we exact wat de belangrijkste aspecten zijn voor een geslaagde dag.
Er komt behoorlijk wat kijken bij het organiseren van een dag. Onze aanpak en dienstverlening ziet er als volgt uit:
We starten altijd met een oriënterend gesprek over de doelgroep, moeilijkheidsgraad, datum, regio, horeca. Afspraken worden gemaakt over het benaderen/vastleggen horeca voor start/finish en tussenstops.
Voorbereiding voor uitzetten van de etappe’s. Met behulp van (digitaal) kaartmateriaal bepalen we grofweg de routes die we willen verkennen
Tijdens het verkennen rijden we door het gebied om te zien of routes mooier/optimaler kunnen. Tevens wordt bedacht welke kaartleessystemen (bijv. Bol-pijl, fotoherkenning, grensbenadering, visgraat, punten, etc.) gebruikt gaan worden.
Digitale kaarten, controleformulieren, lanyards, rallyschilden worden ontworpen en na afstemming gedrukt. We kunnen het design en drukken geheel of gedeeltelijk verzorgen, afhankelijk van uw wensen, eisen en eigen organisatie (wij werken graag mee met uw marketing, design of DTP afdeling of partner)
Voorafgaand de rallydag wordt het parcours nogmaals gereden om te zorgen dat er geen verrassingen door wegopbrekingen of werkzaamheden zijn.
Tijdens de rallydag zijn we vroeg aanwezig en wordt het draaiboek nogmaals doorgenomen. Na ontvangst en registratie van de deelnemers, wordt met behulp van een presentatie uitleg gegeven over de gebruikte kaartleessystemen tijdens de rallydag(en), zodat zowel beginnelingen als ervaren rijders kans kunnen maken op een podiumplek.
De dag eindigt met de prijsuitreiking en een presentatie over de instinkers van de dag.
Pi-Rally verzorgt minimaal 4 personen organisatie, voor start, finish, tussenstops en rekenkamer.
Pi-Rally’s algemene voorwaarden zijn hier te vinden